紙の契約書に時間とコストを費やしている工務店にとって、電子契約は業務効率化の有力な手段です。法的要件を押さえ、導入の第一歩を踏み出しましょう。
2001年4月の建設業法改正（第19条第3項）により、工事請負契約でも電子契約が認められています。条件は「相手方の承諾」と「技術的基準への適合」の2つです。工務店でもこの条件を満たせばオンラインで契約を完結できます。
電子契約を導入すると、工務店は次の3つのメリットを得られます。
紙の契約書で必要だった印刷・押印・郵送の手間がなくなり、クラウド上で即日の契約締結が可能です。契約書の検索・確認もスムーズに行えます。
電子契約は課税文書に該当せず、工事請負契約書の印紙代が不要です。郵送費やキャビネットなどの保管コストも削減できます。
電子署名で改ざんを検知できる仕組みが備わっています。アクセス権限の設定で閲覧者を限定でき、紛失や盗難のリスクも軽減されます。
建設業法施行規則では、電子契約において実質的に「見読性」「原本性」「本人性」の3要件を満たす技術的基準を求めています。
契約書をディスプレイや書面でいつでも表示・出力できる状態です。検索機能を備えたシステムで過去の契約書も速やかに取り出せる環境が求められます。
公開鍵暗号方式の電子署名やタイムスタンプにより、契約書が改変されていないことを証明できる状態を指します。
署名者が当事者であることを確認できる手段が必要です。第三者が署名を付与する「立会人型電子契約」でも要件を満たせます。
システム選定では、以下の観点を確認しましょう。
電子署名やタイムスタンプ機能を持たない、単なる印影画像の貼り付け等の簡易な方式では改ざんリスクがあります。安全性を重視するなら、電子署名法に準拠したシステムを選びましょう。
工務店の電子契約導入は、時間短縮・コスト削減・セキュリティ強化を同時に実現できる手段です。見読性・原本性・本人性の3要件を満たすシステムを選ぶことが成功の鍵になります。
まずは自社の契約業務の課題を整理し、3要件への適合やタイムスタンプ機能の有無を基準にシステムを比較検討してみてください。社内の関係者と導入目的を共有したうえで、段階的に電子契約への移行を進めることが効果的です。
先細りしていく住宅市場において、工務店・住宅会社が利益を確保するためには、何を武器に自社の強みを打ち出していくのか、他社とどう差別化していくのかを明確にし、施主にアピールすることが重要です。ここでは、工務店が加盟できる耐震性に優れた工法を提供している会社の中から、加盟店数が多かった支持されている3社を紹介します。
