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工務店経営における見積もり作成

工務店経営で見積もりを作成することの目的と、見積もりを出す際の注意点について解説します。

工務店経営において顧客に見積もりを出す目的

契約前の合意を得て問題を防止するため

工務店経営において見積もりを出すのは、主に契約前の合意を得るためです。どれほどの金額がかかるかがわからなければ、顧客は契約に踏み切れません。そのため見積もりを出して、顧客と工務店側との希望のすり合わせをするのが見積もりという段階です。

契約前に見積もりを出して合意を得ておけば、契約後に問題が生じることも少なくなります。

契約書・発注書作成の効率化

契約書・発注書作成の効率化をはかることも、工務店経営における見積もり作成の目的のひとつです。あらかじめ見積書を作ることで、それをもとに契約書・発注書を作れるようになり効率的になります。

また資材や人材を発注する際にも、見積書を参考にしながら発注できるため必要な作業が全般的に効率化されることもメリットです。

工事原価と最終原価の差異軽減

見積書を都度作成することにより、工事原価と最終原価の差異を少なくできるようになることもメリットと言えます。

見積書で工事原価を作成したとしても、最終原価が見積書と差異があることもあるでしょう。都度、その差異が生じた原因を分析して対策をすれば、工事原価と最終原価の差異が徐々に軽減されていくはずです。

工務店経営において顧客に見積もりを出す際の注意点

見積書に日時を記載すること

工務店経営で見積もりを作成する際には、見積書に日時を記載しておくことを忘れないでください。いつの段階で作成された見積書であるか、見積金額がいつまで有効であるかが明確になります。

消費税の記載を明確にすること

日時とともに、消費税の記載を明確にすることも重要です。消費税に関する記載がないと後にトラブルへと発展しかねないため、税込み・税抜きの表記は必ず行ってください。

内訳を詳細に記載すること

工務店経営にて見積もりを出す際には、内訳を詳細に記載することもポイントとなります。内訳がなければ、どこにどれほどの金額がかかっているのか、トータルの金額が適切であるか判断しにくくなるためです。

内訳は階層を用いて、詳細に記載するようにしてください。

正しい金額で見積もりを出すこと

稀に売上目標達成や受注獲得のために、実際よりも低い金額で見積もりを出す担当者がいます。しかし見積もりよりも実際の金額が高くなると、顧客から不満を抱かれたり、リピートに繋がらなかったりするはずです。

そのため工務店経営における見積もりでは、できる限り正しい金額を提示する必要があります。見積もりが適正であれば、将来的にさらなる利益につながるかもしれません。

見積もり方法を工夫して工務店の経営改善を図ろう

工務店経営において、見積もりを作成することにはさまざまなメリットがあります。トラブルを防止すること、工事原価と最終原価の差異を受けることなどです。

見積書を作成する際には作成した日時を明確にし、税込み・税抜きの表示をしておくことが欠かせません。また信頼を得るためには詳細に内訳を記載して、見積金額を実際より低く提示しないことも必要です。

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